Rechnungs­management

Wir verarbeiten Ihre Kreditoren-Rechnungen. Damit Sie den Blick auf das Wesentliche richten können.

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Smartes Rechnungs­management

heidelpay unterstützt die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Die sichere und einfache Abwicklung elektronischer Zahlungen ist unsere Kernkompetenz. Unser Anspruch besteht darin, Ihnen so viel Zeit und Aufwand wie möglich zu ersparen, damit Sie den Blick auf das Wesentliche richten können.
Über Ihre Kundenzahlungen brauchen Sie sich dank unseres Zahlungssystems keine Gedanken mehr zu machen – aber wie verhält es sich mit jenen Rechnungen, die sie selbst begleichen müssen?
Ab sofort entlastet heidelpay auch Ihr Kreditoren-Management. Nutzen Sie die INVOICE MANAGEMENT ENGINE, um weniger Ressourcen für die zeitraubende Buchhaltung aufzuwenden und sich intensiver um Ihr Kerngeschäft kümmern zu können. 

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Unsere Lösung auf einen Blick

Rechungsverarbeitung

  • Sortierung und Indexierung eingegangener Dokumente
  • Automatische Digitalisierung
  • Individualisierte Anreicherung mit zusätzlichen Zahlungsinformationen

Rechungsprüfung

  • Abgleich von Rechnungen und Bestellungen
  • Prüfung auf Vollständigkeit
  • Korrektur fehlerhafter Daten

Abrechnung

  • Rechnungsfreigabe: Sie oder heidelpay 
  • Bei Bedarf Rechnungsrückversand an Gläubiger
  • Verarbeitung der Rechnungen in zertifiziertem heidelpay Payment System
  • Auszahlung über heidelpay Treuhandkonten

Reporting

  • Archivierung aller Dokumente in digitaler Form und bei Bedarf ebenfalls in Papierform
  • Detaillierte Übersichten über Budgets und offene / geschlossene Rechnungen
  • Buchhaltungsreports in allen gängigen Dateiformaten

Business Process Outsourcing:

Digitalisieren Sie ganz einfach Ihren kompletten Rechnungseingang.

Ihre Vorteile auf einen Blick
Ihre Vorteile auf einen Blick
Von dem heidelpay Rechnungsmanagement profitieren Sie gleich in dreifacher Hinsicht:
  • Die externe Rechnungsverarbeitung erspart Ihnen Zeit und Geld. Sie können sich wieder voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.
  • Unser Status als Zahlungsinstitut erlaubt uns, auch die Bezahlung Ihrer Rechnungen vorzunehmen. Dies kann ein konventioneller Buchhaltungsservice nicht leisten.
  • Wir begleiten den kompletten Prozess des Rechnungsmanagements. Sie müssen keinen weiteren Dienstleister engagieren und koordinieren.

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